마. 항목의 구분
1) 항목의 표시
문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시하되, 필요한 경우에는 □, ○, , ∙ 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있다(규칙 제2조제1항).
구 분 | 항 목 기 호 | 비 고 |
첫째 항목 둘째 항목 셋째 항목 넷째 항목 다섯째 항목 여섯째 항목 일곱째 항목 여덟째 항목 | 1., 2., 3., 4., … 가., 나., 다., 라., … 1), 2), 3), 4), … 가), 나), 다), 라), … (1), (2), (3), (4), … (가), (나), (다), (라), … ①, ②, ③, ④, … ㉮, ㉯, ㉰, ㉱, … | 둘째, 넷째, 여섯째, 여덟째 항목의 경우, 하., 하), (하), ㉻ 이상 계속되는 때에는 거., 거), (거), 너., 너), (너), 로 표시 |
2) 표시위치 및 띄우기
가)첫째 항목기호는 왼쪽 처음부터 띄어쓰기 없이 바로 시작한다.
나)둘째 항목부터는 상위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.
다)항목이 한줄 이상인 경우에는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬한다.
(예시: Shift+Tab 키 사용)
라) 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄운다.
마)하나의 항목만 있는 경우에는 항목기호를 부여하지 아니한다.
수신∨∨○○○장관(○○○과장) (경유) 제목∨∨○○○○○ 1.∨○○○○○○○○○○○ ∨∨가.∨○○○○○○○○○○○ ∨∨∨∨1)∨○○○○○○○○○○○ ∨∨∨∨∨∨가)∨○○○○○○○○○○○ ∨∨∨∨∨∨∨∨(1)∨○○○○○○○○○○○ ∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨(가)∨○○○○○○○○○○○ 2.∨○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ |
※ 2타(∨∨ 표시)는 한글 1자, 영문·숫자 2자에 해당함
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